Многие компании оказывают бесплатную помощь в подготовке и проведении тендеров, конкурсов и аукционов, а также содействует в проведении госзакупок в строгом соответствии с требованиями законодательства. Обычно штат укомплектован квалифицированными сотрудниками, специализирующимися на организации тендеров на предмет закупки разных товаров, сопутствующего оборудования и услуг.
Квалифицированные специалисты помогают организовать тендер (в т.ч. открытый аукцион в электронной форме) в соответствии с положениями соответствующих законодательных норм, вести мониторинг закупок. Большой опыт в подготовке к аукционам и тендерам позволяет добиваться отличных условий по приобретению необходимого оборудования.
Этапы работ при подготовке и проведении тендеров
- Составление плана проведения тендера, определение предпочтительного способа размещения госзаказа.
- Бесплатный выезд технических специалистов на объект клиента для уточнения списка требований к оборудованию.
- Подготовка пакета документов для проведения тендера (конкурса, аукциона). Работы включают также разработку технического задания.
- Предоставление помощи в процессе публикации информации о проведении тендера для оповещения максимального числа возможных участников и соответствия данного этапа требованиям законодательства.
- Составление оптимальной схемы приема заявок и отбора участников.
- Проведение торгов и определение компании, выигравшей тендер.
- Составление договора и его подписание с победителем торгов.
- Предоставление отчетной документации о проведенной работе по организации тендера (конкурса, аукциона).